บางครั้ง ส่วนที่ยากที่สุดของการเป็นที่ปรึกษาด้านวิชาการคือการทำให้นักเรียนเชื่อว่าพวกเขาต้องการที่ปรึกษาด้านวิชาการ “ฉันคิดว่านักเรียนไม่ค่อยเข้าใจว่าการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับอะไร” Leigh Anne Byrd ที่ปรึกษาด้านวิชาการของภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์กล่าว “และฉันคิดว่าพวกเขาบางคนกลัวที่จะต้องคุยกับใครสักคน” เมื่อพวกเขาทำลายน้ำแข็งแล้ว นักเรียนมักจะมาพบอาจารย์ที่ปรึกษาของพวกเขา ไม่ใช่แค่คนที่ช่วยพวกเขาคิดชั้นเรียนของภาคการศึกษาหน้าเท่านั้น แต่ยังเป็นต้นแบบแห่งความรู้และแนวทางที่ไว้ใจได้อีกด้วย “การให้คำแนะนำเป็นจุดสัมผัสที่สำคัญสำหรับนักเรียนจริงๆ” ลอเรน โธมัส ผู้อำนวยการของAcademic Advising Initiativesกล่าว
เพื่อช่วยให้ที่ปรึกษาด้านการศึกษาระดับปริญญาตรีประมาณ 400 คน
ของเวอร์จิเนียเทคทำงานได้ดียิ่งขึ้นในหน้าที่การงานของพวกเขา โครงการริเริ่มการให้คำปรึกษาด้านวิชาการจึงเปิดสอนสถาบันแนะแนว การศึกษา ในแต่ละฤดูใบไม้ผลิ ที่ปรึกษากลุ่มเล็กๆ ทำงานร่วมกันผ่านชุดของชั้นเรียน 5 ชั้นเรียนเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น เทคโนโลยี ทฤษฎีการพัฒนานักศึกษา ทรัพยากรของมหาวิทยาลัย และความอ่อนน้อมถ่อมตนทางวัฒนธรรม สร้างชุมชนของตนเองในการสนับสนุนและแบ่งปันความรู้ไปพร้อมกัน
ไม่ว่าอาจารย์ที่ปรึกษาจะทำงานที่นี่เป็นเวลา 30 ปีหรือสามเดือน การลงทะเบียนเรียนในสถาบันการศึกษาจะมอบสิทธิประโยชน์มากมาย “สำหรับที่ปรึกษารุ่นใหม่ของเราบางคน มันเป็นโอกาสที่จะเข้าใจวัฒนธรรมของจุดเริ่มต้น ที่เราอยู่ในขณะนี้ และวิถีของเราสำหรับอนาคต” โทมัสกล่าว “จากนั้นเรายังยินดีต้อนรับที่ปรึกษาที่ช่ำชองของเราที่จะมาแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของพวกเขา ตลอดจนฟื้นฟูตัวเองในสาขาการให้คำปรึกษา เพราะเรารู้ว่าการทำงานและการสึกหรอในแต่ละวันอาจมีงานมากมาย”
สำหรับผู้เข้าร่วม 22 คนใน Academic Advising Academy เมื่อฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว ประเด็นสำคัญรวมถึงการแก้ปัญหาความท้าทาย ได้แก่: เป็นที่รู้กันว่านักเรียน Gen Z มีความสัมพันธ์ทั้งรักทั้งเกลียดกับอีเมล ซึ่งทำให้อีเมลที่ที่ปรึกษาส่วนใหญ่ต้องส่งไม่จบไม่สิ้นไม่เพียงแต่น่ารำคาญแต่ไร้ประโยชน์
เนื่องจากสิ่งที่ Byrd และทีมงานของเธอในสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์
ได้เรียนรู้ใน Academy Advising Academy พวกเขาจึงพัฒนาไซต์ Canvas เพื่อการเรียนการสอนเพื่อทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับนักเรียนที่โอนย้าย คำตอบสำหรับคำถาม เช่น “ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าฉันกำลังจะสำเร็จการศึกษา” จะอยู่บนเว็บไซต์พร้อมกับประกาศ ข้อมูลชมรมและการฝึกงาน และกำหนดเวลา สร้างร้านค้าครบวงจรสำหรับนักศึกษา ไม่มีอีเมลคำอีกต่อไป “หวังว่านักเรียนที่โอนย้ายของฉันจะรู้ว่าพวกเขามีคำถามหรือไม่ ให้ไปดูที่ไซต์ Canvas ก่อน” Byrd กล่าว
หลังจากจบสถาบันการศึกษา Grace Burden ซึ่งเป็นที่ปรึกษาด้านวิชาการระดับปริญญาตรีของ College of Science และเพื่อนร่วมงานของเธอไม่เพียงแต่ใช้เวลาช่วงฤดูร้อนในการสร้างไซต์ให้คำปรึกษา Canvas ของตนเองเท่านั้น แต่ยังทำงานเกี่ยวกับแนวทางการสื่อสารตามเทรนด์ เช่น โค้ด QR และข้อความวิดีโอ “ฉันหมายถึง ฉันเกลียดการทำวิดีโอ แต่ฉันเข้าใจว่าทำไมคน Gen Z ถึงชอบพวกเขา” เธอกล่าว “ดังนั้นฉันจึงออกจากเขตสบาย ๆ เพื่อรับใช้พวกเขา”
เมื่อ 25 ปีที่แล้ว อาจารย์ที่ปรึกษามักบอกนักศึกษาว่าต้องทำอะไร เข้าชั้นเรียนนี้ ลงชื่อในแบบฟอร์มนี้
ระหว่างสถาบันการศึกษาในฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว Kim Smith รองผู้ว่าการฝ่ายความคิดริเริ่มเพื่อความสำเร็จของนักเรียน สนับสนุนรูปแบบการให้คำแนะนำเชิงชื่นชมและการพัฒนา และสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมเขียนถ้อยแถลงปรัชญาการให้คำปรึกษาของตนเอง
“มันไม่ใช่แค่ ‘เฮ้ นี่คือหลักสูตรที่คุณต้องทำ’ แต่เป็น ‘คุณอยากทำอะไรเมื่อเรียนจบ? ฉันจะช่วยคุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร’” โทมัสกล่าว อาจารย์ที่ปรึกษาจะฝึกให้นักเรียนไตร่ตรองถึงความหวัง ความฝัน และวิสัยทัศน์สำหรับอนาคต จากนั้นจึงวางแผนเพื่อบรรลุเป้าหมายทำงานกับนักเรียนทุกประเภทในขณะที่พนักงานบางคนปฏิบัติต่อหลักสูตรความสามารถทางวัฒนธรรมเป็นกล่องกาเครื่องหมาย แต่สถาบันที่ปรึกษาได้ทำให้ความหลากหลาย ความเสมอภาค และการรวมเป็นองค์ประกอบหลักของการเขียนโปรแกรม กระตุ้นให้ที่ปรึกษาทำให้สำนักงานของพวกเขาน่าอยู่และเป็นพื้นที่ที่เปิดกว้าง ใช้ภาษาอย่างระมัดระวัง และแสดงความสนใจในของพวกเขา กิจกรรมของนักเรียนและวัฒนธรรม
“เราเริ่มพูดถึงความอ่อนน้อมถ่อมตนทางวัฒนธรรม” เบิร์ดกล่าว ซึ่งเธออธิบายว่าเป็นการเรียนรู้ตลอดชีวิต “เป็นการตระหนักว่ามีความไม่สมดุลของอำนาจและเราไม่ได้อยู่ในรองเท้าของกันและกัน ประสบการณ์ชีวิตของฉันคงแตกต่างจากประสบการณ์ชีวิตของคุณมาก มันแค่ถ่อมตัวมากขึ้นเกี่ยวกับการเปิดใจเรียนรู้”
สิ่งที่เพิ่มมูลค่าอีกประการหนึ่งของสถาบันการศึกษาคือความรู้สึกของชุมชนและการเรียนรู้ร่วมกันที่เกิดขึ้นระหว่างผู้เข้าร่วม สำหรับ Burden ซึ่งได้รับการว่าจ้างในเดือนกันยายน 2021 สถาบันนี้เป็นโอกาสสำคัญในการขยายเครือข่ายของเธอนอกเหนือจากวิทยาลัยของเธอ “มันเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างเครือข่ายที่คุณรู้ว่าคุณกำลังจะไปมากกว่าแค่การประชุมหรือการสัมมนาสองชั่วโมง” เธอกล่าว “มันเป็นตลอดทั้งภาคการศึกษา เราทุกคนตระหนักดีว่าเรามีแรงบันดาลใจและเป้าหมายที่คล้ายกัน เป็นจำนวนมากว่า ‘โอ้ เราควรทำงานร่วมกันในโครงการเหล่านี้ในอนาคต’”
สำหรับการให้คำปรึกษาแก่เพื่อนร่วมทีมที่เรียนหลักสูตรร่วมกัน สถาบันการศึกษามีผลกระทบมากกว่า หัวหน้างานของ Byrd สนับสนุนให้ที่ปรึกษาของแผนกทุกคนลงทะเบียนเมื่อฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว “นั่นทำให้เรามีโอกาสนำแนวคิดเหล่านั้นกลับมาและพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขามากยิ่งขึ้น” เบิร์ดกล่าว
ปัจจุบัน Academy Advising Academy เปิดรับอาจารย์ที่ปรึกษาด้านวิชาการของ Virginia Tech ทุกคน แต่เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการผลักดันตัวเองให้เก่งขึ้น “เราต้องพัฒนาต่อไปในฐานะที่ปรึกษาทางวิชาการ” โทมัสกล่าว “มีบางสิ่งที่ต้องปรับปรุงอยู่เสมอเนื่องจากความต้องการของนักเรียนของเราเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ”
credit : walkofthefallen.com missyayas.com siouxrosecosmiccafe.com halkmutfagi.com synthroidtabletsthyroxine.net sarongpartyfrens.com finishingtalklive.com somersetacademypompano.com michaelkorscheapoutlet.com catwalkmodelspain.com
